Era una delle funzionalità più richieste da voi, e finalmente è realtà: da oggi potete creare e personalizzare i campi dell’anagrafica con la massima flessibilità!

Cosa significa? Ora potete:

✅ Scegliere il nome del campo in totale libertà

✅ Decidere che tipo di informazione raccogliere: una data, un numero, un testo libero o un menu a tendina

✅ E se scegliete il menu a tendina, potete impostare voi tutte le opzioni disponibili

🔗 E per le iscrizioni?

Esatto, cambia tutto anche lì: ogni campo personalizzato può essere richiesto nel modulo di iscrizione!

Questo significa che potete raccogliere tutte le info che vi servono, esattamente come le volete.

Perfetto per:

• Moduli di adesione a camp estivi

• Eventi o attività speciali

• Iscrizioni con richieste specifiche, anche temporanee

Provateli subito e fateci sapere cosa ne pensate! 🚀

(A breve aggiungeremo il video!)

Ciao a tutti!

Siamo entusiasti di annunciare una nuova funzionalità tanto attesa: i Carnet a ingressi! Da oggi, potrete offrire ai vostri tesserati pacchetti flessibili e su misura, perfetti per ogni esigenza.

Con i Carnet a ingressi, potrete gestire abbonamenti basati su un numero specifico di ingressi, crediti o lezioni, come ad esempio:

✅ 20 ingressi in palestra

✅ 10 crediti per lezioni di yoga, utilizzabili entro la fine dell’anno

✅ 5 sessioni di personal training

✅ ...e molto altro!

Ma le novità non finiscono qui! 🎯

🔔 Notifiche automatiche: I vostri tesserati riceveranno un avviso quando il loro carnet sta per scadere o quando gli ingressi disponibili sono in esaurimento.

🔄 Gestione dei rinnovi: Potrete procedere al rinnovo dei carnet ricaricando i crediti disponibili per il tesserato, semplificando il processo per voi e per i vostri iscritti. Tutte le ricariche saranno tracciate nello storico dedicato.

Questa novità vi permetterà di offrire un servizio più flessibile, migliorare l’esperienza utente e ottimizzare la gestione delle iscrizioni.

 Guarda il video per scoprire la funzionalità! 

Sappiamo che il rinnovo dei pacchetti deve essere veloce e senza complicazioni. Ecco perché abbiamo reso tutto più semplice!

Da oggi, aprendo un pacchetto in scadenza troverai un nuovo pulsante "Rinnovo". Con un semplice clic potrai:

✅ Rinnovare immediatamente il pacchetto con le stesse condizioni di prezzo e durata.

✅ Modificare le condizioni del pacchetto in base agli accordi presi con il cliente.

✅ Sollecitare il rinnovo direttamente dall’app, lasciando che sia il tesserato a confermarlo.

Un piccolo cambiamento che renderà tutto più rapido ed efficiente! 🚀 Provalo subito e facci sapere cosa ne pensi.

Abbiamo una grande novità per voi! 🚀

Da questa settimana, Golee permette di gestire tesseramenti multipli per ogni anagrafica, associandoli a diverse federazioni.

📌 Come funziona?

Nella sezione "Generale" dell'anagrafica, troverete la nuova area "Tesseramento", che include una tabella con tutte le informazioni essenziali sulle affiliazioni di atleti, tecnici e dirigenti. 📋✅

Questa funzione migliorerà la gestione dei dati e renderà più semplice il monitoraggio delle affiliazioni di ogni utente. 💡

Provate subito la nuova funzione e fateci sapere cosa ne pensate!

Abbiamo introdotto un'importante novità per rendere la gestione dei pacchetti ancora più semplice e intuitiva: le Attività! 🤸

Ora i pacchetti vengono raggruppati in macrogruppi, che permettono di organizzare al meglio le varianti di pacchetti simili tra loro. Ad esempio, se hai pacchetti che differiscono per durata, frequenza degli ingressi o tariffa agevolata, ma fanno riferimento alla stessa attività, questi saranno facilmente organizzabili sotto un'unica Attività. Questo garantisce una vista chiara e ordinata, migliorando la navigazione e la gestione dell'area pacchetti.

E per chi ha già creato pacchetti? Niente paura! Abbiamo già provveduto a raggrupparli automaticamente per voi, utilizzando un sistema di colorazione per una migliore distinzione visiva.

Per scoprire tutti i dettagli su questa nuova funzionalità, guarda il nostro video esplicativo: Golee Tutorial - Attività.

Semplifica la gestione dei tuoi pacchetti con le Attività e goditi un'esperienza più fluida ed efficiente!

Iniziamo il 2025 con una serie di aggiornamenti pensati per migliorare la gestione quotidiana della piattaforma! Stiamo lavorando su grandi sviluppi per le aree calendario, fatturazione e pacchetti, ma nel frattempo abbiamo introdotto alcune migliorie già disponibili da oggi.

Ecco le principali novità:

✅ Emissione automatica della ricevuta per pagamenti da app

Ora, quando un pagamento viene effettuato tramite app, la ricevuta viene generata in automatico. L’opzione è attivabile/disattivabile in Profilo > Impostazioni > Golee Pay.

✅ Indicazione del pagante nell’app

Il tesserato può ora specificare chi sta effettuando il pagamento, per una maggiore chiarezza nella gestione delle transazioni. Questo inoltre permette di intestare correttamente la ricevuta.

✅ Scadenza dei pacchetti visibile in Dashboard

Un’informazione utile sempre a portata di mano, per tenere sotto controllo le date di scadenza dei pacchetti.

✅ Reintegrazione massiva dei tesserati in archivio

È ora possibile recuperare più tesserati contemporaneamente, assegnando loro un gruppo e configurandone le impostazioni finanziarie in un’unica operazione.

✅ Gestione ad anno solare

Per chi lo desidera, è stata aggiunta la possibilità di impostare la gestione con riferimento all’anno solare. L'opzione è attivabile cliccando sulla stagione attiva in alto a sinistra.

✅ Contatore di anagrafiche senza email

Un nuovo contatore in Dashboard mostra il numero di tesserati senza indirizzo email registrato. Ricordiamo che senza email il tesserato non può ricevere notifiche.

Queste funzionalità sono già attive, quindi… provatele subito! 🚀 Restate sintonizzati per i prossimi aggiornamenti, abbiamo tante novità in arrivo.

Le ultime settimane sono state ricche di aggiornamenti, quindi ecco riassunte qua tutte le migliorie apportate al gestionale:

✅ Scelta del Canale per Ricezione Notifiche

Da oggi la società, oltre a scegliere i giorni di preavviso, può selezionare su che canale ricevere le notifiche, quindi se tenere App o E-Mail (o entrambe) come recapito predefinito. Oltre a questo, scegli se riceverle singolarmente o in maniera massiva in unico report giornaliero! Per modificare questa impostazione è sufficiente andare in Profilo > Impostazioni > Notifiche > Personalizza.

✅ Conteggio ore per Tecnici

All'interno della scheda Atleta (e Tecnico), nell'area Presenze, è stato aggiunto il conteggio delle ore fatte, per semplificare il calcolo dei rimborsi e avere una visone statistica più completa per i vostri tesserati!

✅ Modifica Massiva di campi in Lista Atleti e Staff

È stata aggiunta la modifica massiva di campi alle anagrafiche dei tesserati. Ora, selezionando più anagrafiche, con il pulsante Altre Azioni > Modifica Dati si potrà scegliere il campo da aggiornare e impostare il nuovo valore per più tesserati contemporaneamente. Aggiorna in pochi click campi come Federazione, Stato Tesseramento, Comune, Provincia e Regione.

✅ Nota del Pagamento in App

In Impostazioni > App è attivabile una nuova opzione che permette di rendere visibile al tesserato la nota del pagamento direttamente dall'app.

✅ Ricerca Collaboratori

La lista collaboratori ora è provvista di barra di ricerca e filtro sullo stato della account (Attivo o in Attesa).

✅ Modelli di Documenti Archiviabili

Alla sezione Genera Documenti è possibile nascondere documenti che non sono utili utilizzando la nuova cartella Documenti Archiviati.

Ci aspettiamo che queste migliorie siano di aiuto nel rendere ancora più piacevole la vostra esperienza con Golee!

Ora è possibile lasciare al tesserato la libertà di effettuare modifiche sui seguenti campi:

• Dati Anagrafici
• Scadenza Visita Medica
• Dati dei Responsabili Legali

È possibile revocare o concedere questi permessi dall'area Profilo, selezionando la sezione App e infine Modifica dei Dati.

Attenzione: tutte le modifiche fatte da app dai tesserati su questi campi, manderanno una notifica alla società!

Vuoi visualizzare come verrà generato il documento prima di inviarlo ai tuoi tesserati?

Sfrutta la nuova funzionalità Anteprima! Nella sezione Genera Documenti è disponibile la possibilità di visualizzare un fac-simile del file che verrà generato, in cui saranno evidenziati i campi personalizzati, e che alla generazione del documento verranno riempiti con i vostri dati e quelli dei vostri tesserati!

Oltre al numero di matricola, ora è possibile inserire la Federazione per ciascun tesserato!

Per fare ciò è sufficiente aprire la Scheda Atleta e nell'area Generale sarà possibile scegliere tra tutte le federazioni a disposizione.

Il campo al momento permette un singolo tesseramento, ma a breve sarà possibile anche inserire Federazioni multiple per ciascun anagrafica.