Novità

Scopri le novità di Golee Manager

  1. Importazione Anagrafiche dal portale CSI!

    Nuova funzionalità

    Abbiamo una grande novità per tutte le società sportive affiliate al CSI!

     

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    Grazie alla nuova integrazione tra il portale tesseramento CSI e Golee, il passaggio alla gestione digitale non è mai stato così semplice.

     

    Ora puoi importare l’elenco dei tesserati direttamente dal portale tesseramento CSI su Golee, e il gestionale sarà pronto per essere utilizzato con tutti i dati già al loro posto.

     

    Come funziona?

     

    • Esporta l’elenco tesserati dal portale tesseramento CSI;
    • Importa i dati su Golee con pochi click;
    • Inizia subito a gestire la tua ASD: iscrizioni, comunicazioni e molto altro ancora saranno pronti all’uso senza dover inserire nulla manualmente.

     

    Questa nuova integrazione ti permette di risparmiare tempo prezioso e di evitare errori di trascrizione. È un altro passo verso una gestione moderna e digitalizzata della tua società sportiva, pensata per chi, come te, vuole dedicare meno tempo alla burocrazia e più tempo allo sport!

     

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  2. Numero massimo di partecipanti all'evento! 🧨

    Nuova funzionalità

    Ciao a tutti! È stata appena rilasciata una funzionalità molto richiesta nella sezione Calendario! 📆

     

    Da oggi infatti sarà possibile inserire un Numero massimo di partecipanti all'evento!

     

    Questa novità vi consentirà di gestire più facilmente i limiti di partecipazione ad un corso, evento, allenamento o qualsiasi evento vogliate gestire a numero limitato!

     

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    E' una prima versione di questa funzionalità, quindi come sempre, siamo aperti a feedback e commenti da parte vostra! 📢

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  3. Aggiunta Note su Eventi in Calendario!

    Nuova funzionalità

    Allenamento annullato per pioggia? Lezione con un metodo nuovo andata molto bene? Da oggi è possibile aggiungere note per i singoli eventi e tenere traccia di tutto questo! 📝

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    Oltre a questo, da oggi è possibile per il collaboratore che gestisce l'evento annotare commenti su ciascun tesserato invitato!

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  4. Registro Volontari!

    Nuova funzionalità

    Pronti per la nuova stagione sportiva? Diamo inizio alle danze con le novità di Golee!

     

    Ecco a voi il Registro Volontari! 📁

     

    Per aggiungere un volontario è necessario accedere alla scheda del tesserato da Atleti o Staff, aprire la sua scheda e spuntare la voce Volontario. Così facendo si attiveranno i campi da inserire, quali numero volontario e periodo di durata dell’attività. Le altre informazioni verranno recuperate dalla scheda del tesserato già compilata all’iscrizione sul gestionale.

     

    Il Registro Volontari è scaricabile alla sezione Soci e Volontari. Ad esso è anche possibile aggiungere timbro e firma caricati nella sezione Club, spuntando la voce Firma del Presidente.

     

     

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  5. Pagamenti nei moduli di iscrizione!

    Nuova funzionalità

    Abbiamo lanciato un importantissimo aggiornamento per quanto riguarda le iscrizioni! Da oggi infatti, sarà possibile richiedere un pagamento direttamente in fase di iscrizione! 💸😎

     

    Potrete configurare il pagamento attraverso la scheda impostazioni dei vostri moduli, definire l'importo e scegliere se questo pagamento dovrà essere obbligatorio o meno.

     

    In questo modo, potrete raccogliere le richieste incassando subito il pagamento che desiderate.

     

    NOTA: questa opzione è disponibile solamente per le società che hanno il servizio Golee Pay attivo.

    (PS: è gratuito, correte subito ad attivarlo!)

     

    Ci auguriamo che questa funzionalità vi possa essere molto utile.

     

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  6. Nuova sezione Bilancio!

    Miglioria

    Abbiamo rilasciato un piccolo aggiornamento nell'area bilancio 📊

    Da oggi infatti, sarà possibile avere una visione più chiara dei totali per un determinato periodo, oltre che poter finalmente filtrare i movimenti per stagione o meno.

     

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  7. Firma in-app per i documenti!

    Nuova funzionalità

    Come sapete Golee è molto utile per generare e condividere moduli timbrati e firmati dall'associazione (es. certificazioni scolastiche, dichiarazioni 730, ricevute.. ecc).

     

    Ma quando la firma deve metterla il tesserato o il genitore?

     

    Abbiamo pensato anche a questo con il nuovissimo sviluppo "firma in APP". ✍

     

    Come funziona?

    Quando generi un documento o carichi un documento che richiede la firma del genitore o del tesserato potrai:

    - Richiedere la firma in APP;

    - Lui/lei potrà entrare nel suo accesso, firmare il documento mettendo una sigla scritta;

    - Tu ricevi una notifica ogni volta che ti firmano il documento, che rimarrà archiviato nella sua scheda;

     

    Per presentare questa novità abbiamo preparato un video tutorial:

     

     https://www.youtube.com/watch?v=e8KihD08gdc 

     

  8. Gestione documenti migliorata!

    Nuova funzionalità

    E' disponibile una nuova gestione ottimizzata per la generazione dei documenti!

     

    Dalla nuova sezione "Documenti" del gestionale avrete accesso a questa nuova funzionalità, dove potrete generare modulistica, certificazioni o documentazione varia per uno o più tesserati in contemporanea.

     

    Sarà possibile selezionare il documento desiderato e successivamente scegliere per quali tesserati generarlo. Una volta creati i documenti, verranno tutti salvati nell'apposita area Documenti di ogni tesserato.

     

    Ecco qua un video tutorial della funzionalità:

     Clicca qui per vedere il video!  

     

    Se hai suggerimenti su come migliorare ulteriormente questa funzione o se hai altre richieste, non esitare a condividerle con noi. Puoi farlo in diversi modi:

    • Partecipa alla nostra community Telegram per discutere con altri membri e condividere le tue idee.

     

    Grazie per essere parte della nostra comunità e per contribuire a rendere Golee sempre migliore! ❤️

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  9. Nuovi moduli di iscrizione!

    Nuova funzionalità

    Come utilizzare questa funzionalità?

     

    Dalla tab "iscrizioni" del vostro gestionale vedrete ora una nuova voce "Moduli". Da qui, avrete accesso a questa nuova funzionalità, dove potrete cliccare su "aggiungi" per creare un nuovo modulo.

     

    Tutti i link che create potranno essere personalizzati e condivisi.

     

    Potrete quindi utilizzarli per:

    • Camp estivo o attività organizzate esterne;
    • Avere link differenti per figura (tecnico, dirigente..):
    • Creare link diversi per discipline (nel caso di polisportive)
    • Avere diversi link o consensi per minorenni o maggiorenni

    e così via...

     

    In aggiunta a questo:

    • Abbiamo previsto altri dati che potranno essere chiesti a chi compila il modulo;
    • Potrete selezionare quali gruppi fare scegliere per ogni modulo (si pensi, per esempio, alle settimane del camp estivo);
    • Il link sarà anche stampabile e condivisibile con un QR-Code;
    • Ogni link potrà essere associato ad un colore, per distinguere facilmente le attività;
    • Potranno coesistere richieste della stessa persona a link differenti;
    • Il layout è cambiato ed è stato rimosso il logo di Golee

     

    Ecco qua un video della funzionalità 😎

     

        CLICCA QUI PER VEDERE IL VIDEO 

     

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  10. 🛎 Notifiche personalizzabili

    Nuova funzionalità

    Questo nuovo sviluppo potrebbe impattare tantissimo l'operatività quotidiana e siamo contentissimi di annunciarlo 🥳.

    Da oggi infatti potrete impostare notifiche personalizzate ed automatiche verso la società e verso i tesserati.

     

    Fra i più importanti aggiornamenti abbiamo:

    • Nuove notifiche relative alla scadenza di pagamenti in uscita, certificati BLSD, scadenza tesseramento.
    • Possibilità di personalizzare i giorni di preavviso per ogni tipologia di scadenza. Esempio: posso scegliere se ricevere la notifica 60, 30 o 10 giorni prima).
    • Ricezione di notifiche push in-app.
    • Nuove notifiche verso i tesserati, fra le quali scadenza della quota, auguri di compleanno, generazione di documenti o ricevute.
    • Possibilità di personalizzare il contenuto degli avvisi che il tesserato riceve.

     

    Nota: Tutte le notifiche sono attive, quindi sarà molto importante che impostiate le preferenze in questi giorni, in base a quello che vorrete inviare, ricevere ed al numero di giorni di preavviso / contenuto.

     

    Le impostazioni sono accessibili dalla campanella delle Notifiche cliccando su Impostazioni. Per agevolarvi, ecco qua un video della funzionalità 😎

     

     CLICCA QUI PER VEDERE IL VIDEO 

     

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