Novità

Scopri le novità di Golee Manager

  1. Gestione documenti migliorata!

    Nuova funzionalità

    E' disponibile una nuova gestione ottimizzata per la generazione dei documenti!

     

    Dalla nuova sezione "Documenti" del gestionale avrete accesso a questa nuova funzionalità, dove potrete generare modulistica, certificazioni o documentazione varia per uno o più tesserati in contemporanea.

     

    Sarà possibile selezionare il documento desiderato e successivamente scegliere per quali tesserati generarlo. Una volta creati i documenti, verranno tutti salvati nell'apposita area Documenti di ogni tesserato.

     

    Ecco qua un video tutorial della funzionalità:

     Clicca qui per vedere il video!  

     

    Se hai suggerimenti su come migliorare ulteriormente questa funzione o se hai altre richieste, non esitare a condividerle con noi. Puoi farlo in diversi modi:

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  2. Nuovi moduli di iscrizione!

    Nuova funzionalità

    Come utilizzare questa funzionalità?

     

    Dalla tab "iscrizioni" del vostro gestionale vedrete ora una nuova voce "Moduli". Da qui, avrete accesso a questa nuova funzionalità, dove potrete cliccare su "aggiungi" per creare un nuovo modulo.

     

    Tutti i link che create potranno essere personalizzati e condivisi.

     

    Potrete quindi utilizzarli per:

    • Camp estivo o attività organizzate esterne;
    • Avere link differenti per figura (tecnico, dirigente..):
    • Creare link diversi per discipline (nel caso di polisportive)
    • Avere diversi link o consensi per minorenni o maggiorenni

    e così via...

     

    In aggiunta a questo:

    • Abbiamo previsto altri dati che potranno essere chiesti a chi compila il modulo;
    • Potrete selezionare quali gruppi fare scegliere per ogni modulo (si pensi, per esempio, alle settimane del camp estivo);
    • Il link sarà anche stampabile e condivisibile con un QR-Code;
    • Ogni link potrà essere associato ad un colore, per distinguere facilmente le attività;
    • Potranno coesistere richieste della stessa persona a link differenti;
    • Il layout è cambiato ed è stato rimosso il logo di Golee

     

    Ecco qua un video della funzionalità 😎

     

        CLICCA QUI PER VEDERE IL VIDEO 

     

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  3. 🛎 Notifiche personalizzabili

    Nuova funzionalità

    Questo nuovo sviluppo potrebbe impattare tantissimo l'operatività quotidiana e siamo contentissimi di annunciarlo 🥳.

    Da oggi infatti potrete impostare notifiche personalizzate ed automatiche verso la società e verso i tesserati.

     

    Fra i più importanti aggiornamenti abbiamo:

    • Nuove notifiche relative alla scadenza di pagamenti in uscita, certificati BLSD, scadenza tesseramento.
    • Possibilità di personalizzare i giorni di preavviso per ogni tipologia di scadenza. Esempio: posso scegliere se ricevere la notifica 60, 30 o 10 giorni prima).
    • Ricezione di notifiche push in-app.
    • Nuove notifiche verso i tesserati, fra le quali scadenza della quota, auguri di compleanno, generazione di documenti o ricevute.
    • Possibilità di personalizzare il contenuto degli avvisi che il tesserato riceve.

     

    Nota: Tutte le notifiche sono attive, quindi sarà molto importante che impostiate le preferenze in questi giorni, in base a quello che vorrete inviare, ricevere ed al numero di giorni di preavviso / contenuto.

     

    Le impostazioni sono accessibili dalla campanella delle Notifiche cliccando su Impostazioni. Per agevolarvi, ecco qua un video della funzionalità 😎

     

     CLICCA QUI PER VEDERE IL VIDEO 

     

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  4. Riforma dello Sport: Contratti CoCoCo 📑

    Nuova funzionalità

    Sono disponibili i nuovi moduli di contratto CoCoCo (Collaborazione Coordinata e Continuativa) adeguati alla Riforma dello Sport 2023. Abbiamo ascoltato le vostre esigenze e semplificato il processo di gestione dei contratti.

    Ecco una panoramica dei nuovi contratti disponibili:

     

    • Contratto Amministrativo Gestionale
    • Contratto Società Atleta
    • Contratto Società Tecnico / Allenatore
    • Statuto Società

     

    Puoi generare questi moduli dalla sezione Documenti > Genera modulo di ogni tesserato o del club. Ogni contratto verrà generato con i dati presi in automatico dal gestionale.

     

    Come sempre, siamo aperti ai tuoi feedback e alle tue idee. Se hai suggerimenti su come migliorare ulteriormente questa funzione o se hai altre richieste, non esitare a condividerle con noi. Puoi farlo in diversi modi:

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    🥳

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  5. Novità ed ottimizzazioni

    Miglioria

    - Dentro la scheda del "Conto corrente" potete impostare un C/C come "principale". I conti correnti principali vi verranno consigliati quando incassate un'entrata o segnate come "pagato" un pagamento. Se avete un solo C/C, vi verrà consigliato sempre quello;

     

    - Nuovi modelli di stampe per gli atleti, come l'"Autorizzazione per l'uscita autonoma" o il "Certificato iscrizione e frequenza scolastica" (disponibili solo ad utenti PLUS);

     

    - Ottimizzazione dei problemi e maggiore velocità nella generazione delle ricevute;

     

    - Aggiornamento dell'elenco "Sport" nella scheda "Club" con tutte le discipline sportive. Pian piano andremo ad aggiungere campi utili in base alla disciplina, per personalizzare sempre di più la vostra esperienza;

     

    - Semplificazione della gestione dell'IVA o altre imposte sulle entrate o uscite che inserite.

     

    Rilasci in arrivo:

    - Sistema di notifiche 2.0 con personalizzazioni sui messaggi che ricevono i tesserati e sui tempi di preavviso (e l'aggiunta di nuove notifiche)

    - Generazione dei contratti Co.co.co direttamente dal profilo del tecnico, dirigente o atleta

    - Gestione delle note di credito

    - Sistemazione "ricerca" per nomi doppi o nome + cognome

     

    Rilasci successivi:

    - Notifiche in APP

    - Libro soci 2.0

     

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  6. Riconferme vs Nuove iscrizioni

    Miglioria

    Siamo entusiasti di annunciare un'importante miglioramento nella sezione delle iscrizioni! Da oggi infatti, offriamo la possibilità di filtrare e distinguere tra le riconferme (coloro che sono già tesserati alla tua società) e i nuovi iscritti.

    Questo significa che avrai una visione ancora più chiara e dettagliata dell'area iscrizioni. Potrai facilmente identificare i tesserati già presenti o meno nel tuo database.

     

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  7. Nuovi dati in base allo sport!

    Nuova funzionalità

    Golee sta diventando sempre più multi-sport. E come ben sappiamo, ogni sport o disciplina ha dati differenti da archiviare e monitorare.

    In base agli sport praticati nella tua società, sarà possibile vedere nuovi campi e dati diversi.

    Per esempio, per le arti marziali saranno presenti dati come il grado, il gruppo d'età o la specialità. Mentre per il calcio o per altri sport di squadra potrete trovate il numero di maglia, il ruolo e tanto altro.

    Ognuno di questi nuovi campi è visibile anche in tabella, filtrabile ed esportabile.

     

    Come sempre, il gestionale cresce e migliora solo grazie ai vostri feedback, pertanto per qualsiasi richiesta o segnalazione legata all'aggiunta di nuovi campi per sport, non esitate a lasciare il vostro feedback.

    Come lascio un feedback?

    Leggeremo tutte le richieste e creeremo la scheda perfetta per te 🥳

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  8. Nuova area iscrizioni 🚀

    Cos'è cambiato rispetto a prima? (modulo di pre-iscrizioni):

    1) Potrai personalizzare i campi richiesti, decidendo quali rendere obbligatori e quali no.

    2) Potrai richiedere l'accettazione di liberatorie e/o consensi come la privacy, le foto e video o altri.

    3) Potete richiedere allegati specifici, impostando il nome, come documenti d'identità o referti medici.

     

    Il modulo diventa quindi interamente personalizzabile.

     

    NB, due cose importanti:

    - Se stai già raccogliendo iscrizioni e hai già inviato il link, assicurati di personalizzarlo con i dati che preferisci.

    - L'intera funzionalità è accessibile con un pacchetto PLUS o PREMIUM, se hai un account FREE non avrai più possibilità di utilizzare le iscrizioni.

     

     Clicca qui per vedere il video tutorial!   

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